Checklist offerte en factuur
U gaat isolatiewerkzaamheden uitvoeren bij een van onze bewoners. Deze werkzaamheden worden (deels) betaald met subsidie van het Rijk en de gemeente. Hieronder staat een uitleg en checklist voor de offerte en de factuur. Deze moet u aanhouden om de bewoner correct te helpen en om betaald te krijgen.
OFFERTE
Als een bewoner u kiest, krijgt u een adviesrapport dat is gemaakt door de Isolatie-adviseur van de Energiehulp, onze vaste partner. Lees alstublieft dit rapport voordat u naar de bewoner gaat. Na uw bezoek maakt u een offerte. Gebruik hiervoor het adviesrapport en uw eigen bevindingen.
De offerte moet de volgende dingen bevatten:
- Het adres van de bewoner;
- De isolatiemaatregel en werkzaamheden die daarbij horen (bijvoorbeeld vloerisolatie, dakisolatie, spouwmuurisolatie);
- Het aantal vierkante meters dat geïsoleerd wordt (per maatregel);
- De materialen inclusief ISDE-meldcodes;
- De isolatiewaarde van het aan te brengen isolatiemateriaal;
- De kosten van de werkzaamheden en materialen;
- Een offerte geldigheid van maximaal 70 dagen (zie bijlage 1 voor toelichting);
- Garantietermijnen en certificeringen (zie bijlage 3);
- Een vermelding dat u foto’s maakt voor het aanvragen van de ISDE-subsidie.
Stuur de offerte naar de bewoner. Als de bewoner akkoord gaat, tekent hij of zij de offerte in de meeste gevallen na het vaststellen van de subsidie. Op de pagina briefing voor de aannemer leest u hier meer over. Als er iets aangepast moet worden, hoort u dat van de bewoner. Na het ondertekenen kunt u de werkzaamheden uitvoeren.
Zie bijlage 2 voor een voorbeeldofferte.
FACTUUR
Na het uitvoeren van de werkzaamheden verstuurt u een factuur. Tussen het sturen van de offerte en het versturen van de factuur ontvangt u een bericht van de bewoner. Hierin staat hoeveel subsidie de bewoner krijgt en hoeveel de gemeente dus betaalt. Ook staat erin hoeveel de bewoner zelf moet betalen. De factuur met het subsidiebedrag stuurt u naar:
De factuur met het restbedrag stuurt u naar de bewoner met de Energiehulp in de cc.
Op de factuur voor de gemeente moeten de volgende dingen staan:
- Het adres van de bewoner;
- De isolatiemaatregel en werkzaamheden die daarbij horen (bijvoorbeeld vloerisolatie, dakisolatie, spouwmuurisolatie);
- Het aantal vierkante meters dat geïsoleerd is;
- De materialen inclusief ISDE-meldcodes;
- De isolatiewaarde van het aangebrachte isolatiemateriaal;
- Het factuurbedrag ter hoogte van het aan de bewoner toegekende subsidiebedrag;
- Datum van uitvoering;
- Een betaaltermijn van 30 dagen, met uitloop naar maximaal 6 weken;
- Garantietermijnen en certificeringen (zie bijlage 3)
- Foto’s van de maatregelen (1 foto per maatregel). Bijvoorbeeld: bij dak-, vloer-en spouwmuurisolatie stuurt u 3 foto’s. Voeg deze foto’s toe als bijlage bij de factuur;
Zie bijlage 4 voor een voorbeeldfactuur.
Heeft u de factuur op de juiste manier opgemaakt en verstuurd, inclusief foto’s en meldcodes? Dan betaalt de gemeente uw factuur doorgaans binnen 30 dagen. Bij hoge uitzondering kan dat oplopen tot 42 dagen. Kosten die niet onder de subsidie vallen of hoger zijn dan het subsidiebedrag, betaalt de eigenaar-bewoner zelf. Is de factuur niet goed? Dan krijgt u bericht van de gemeente.